Каждая современная компания стремится уйти от бумажной бюрократии и перейти на удобные, экологичные решения для электронного документо-оборота. Теперь вы можете забыть о горе бумаги на рабочем месте!
Благодаря интеграции Битрикс24 и сервиса Trust me, автоматизированное подписание документов с использованием ЭЦП становится простым, быстрым и экономичным решением.
Цели автоматизации:
-
Ускорить процесс подписания документов для всех участников
-
Обеспечить простоту и удобство для сотрудников на каждом этапе
-
Отслеживать статус подписания в реальном времени и получать уведомления о действиях контрагентов
-
Перейти на электронный документооборот, сокращая расходы на бумагу, доставку и уменьшить количество ошибок при подписании
-
Повысить прозрачность и контроль на всех этапах работы с документами
Как это работает:
-
1
В CRM Битрикс24 создается отдельная воронка либо этапы в уже существующей воронке продаж, чтобы упростить управление документами.
-
2
Подготавливается шаблон документа с учётом корпоративного стиля и требований компании. Всё индивидуализировано и легко доступно для использования.
-
3
Менеджер заполняет карточку клиента с основными данными: реквизиты, контактные данные, товар или услуга, сумма договора. После заполнения карточка переводится на следующую стадию.
-
4
Документ формируется автоматически и передается в сервис Trust me, где его можно подписать с помощью ЭЦП или SMS. Клиент получает уведомление с ссылкой на документ для подписи.
-
5
Вторая сторона подписывает документ, используя удобный способ. В Битрикс24 карточка автоматически обновляется, и сотрудник получает уведомление о завершении подписания.
Результаты автоматизации:
-
Мгновенное создание договора по шаблону
Документы формируются за считанные минуты, что освобождает менеджеров от рутинной работы по подготовке документов вручную.
-
Быстрая отправка и подписание без лишних шагов
Не нужно переключаться между разными сервисами. Договор автоматически отправляется через Trust me, а клиент сразу получает уведомление о необходимости подписи.
-
Полный переход на электронный документооборот
Полное устранение бумажных документов. Подписание возможно как с помощью ЭЦП, так и через SMS, что упрощает процесс для всех участников.
-
Универсальность применения
Интеграция подходит не только для взаимодействия с клиентами, но и для внутренних процессов с контрагентами и сотрудниками. Это решение отлично подходит для отделов продаж, HR, закупок и снабжения.
Автоматизация с использованием Битрикс24 и Trust me — это быстрый и эффективный способ улучшить процесс документооборота в вашей компании. Вы экономите время, деньги и ресурсы, ускоряя процессы подписания и улучшая взаимодействие с клиентами и партнерами.
Используйте Битрикс24 для оптимизации процессов в вашей компании, а наша команда поможет вам воплотить любые идеи в жизнь!
