Оптимизация процессов на 100%:
как превратить согласование документов в быстрый и прозрачный процесс
Согласование служебных записок, договоров и счетов отнимает у ваших сотрудников много дней? Переписка по электронной почте и постоянные поиски нужных людей только замедляют процесс и создают путаницу. В результате человеческие ошибки становятся обычным делом, что еще больше увеличивает рабочую нагрузку.
Есть решение — автоматизация бизнес-процессов с помощью Битрикс24, которое позволяет настроить четкий и прозрачный документооборот.
Цели автоматизации:
Сокращение времени согласования документов с дней до часов.
Минимизация ошибок за счет устранения человеческого фактора.
Прозрачность процесса — все этапы на виду и контролируются.
Сокращение расходов на бумагу благодаря переходу на цифровой документооборот.
Как это работает:
Мы настраиваем для вас автоматический процесс согласования документов в Битрикс24. Каждый документ проходит по четко заданному маршруту, а ответственные лица получают автоматические уведомления и напоминания.
Сотрудник заполняет данные и запускает процесс согласования
Документ автоматически передается всем ответственным лицам для согласования с возможностью комментирования, утверждения или доработки
Все участники видят этапы согласования и финальный документ
Наше решение включает:
Автоматическую маршрутизацию
документа через отделы и
ответственных лиц.
Интеграцию напоминаний в
систему уведомлений
Битрикс24.
Отслеживание всех этапов
процесса в журнале
действий
Визуализацию процесса
в виде воронки со
стадиями.
Автоматическое
формирование документов
в корпоративном стиле.
Этапы работы:
Заполнение брифа для анализа основных требований
к процессу
Настройка системы -
разработка бизнес-процесса,
который автоматизирует ключевые
этапы: от создания записки до ее
окончательного согласования
Внедрение и обучение — мы снабдим вас видео- и текстовыми инструкциями для удобства работы
Результаты автоматизации:
Сокращение времени согласования с нескольких дней до нескольких часов
Количество ошибок, связанных с человеческим фактором, сокращается на 80%
Прозрачность процессов и отслеживание в реальном времени
Снижение расходов на бумагу и переход на цифровизацию
Готовы перейти на новый уровень эффективности? Оставьте заявку прямо
сейчас, и мы автоматизируем ваши процессы в
Битрикс24!
