Автоматизация заказа канцелярии и хоз. товаров для офиса

Наша компания постоянно растет и развивается. Ежегодно штат пополняется новыми сотрудниками - сегодня нас уже более 80 человек. Бумажная волокита со сбором нужд всех отделов на канцелярию и хоз.товары занимает много времени.

Цель

Автоматизировать сбор заказов на канцелярские и хозяйственные товары со всех отделов компании.

Задачи

Оптимизировать бумажный процесс сбора заказов: отказаться от списков по отделам и вбивания всех заказов вручную в единый документ.

Решение

Битрикс 24 обладает расширенными возможностями по настройке функционала под потребности компании. Мы давно пользуемся данной системой и по достоинству оценили многие фишки.

Б24 помогает в совместном взаимодействии сотрудников друг с другом и хранении документации в едином пространстве. Поэтому для организации ежемесячного сбора заказов на канцелярию и хозяйственные товары мы решили использовать инструменты системы.

Заказать разработку БП

Что сделано

Настроили бизнес-процесс компании, благодаря которому ускорили заказ канцелярии и хоз.товаров в офис без затягивания и потери информации.

Настроили уведомление об активации процесса заказа канцелярии.

Все запросы автоматически направляются к нужным сотрудникам.

Заказ канцелярии и хоз.товаров

Через 2 дня после обработки и сбора информации по всем сотрудникам, офис-менеджер получает готовый список товаров. Остается его только распечатать и отдать в заказ.

Итог

Дополнительный функционал Битрикс24 позволяет автоматизировать бизнес-процессы компании, экономить время ответственных сотрудников и избегать потери информации из-за человеческого фактора.

Внедренный инструмент Б24 для оптимизации работы офис-менеджера позволил нам сократить временные издержки в 2,5 раза. У сотрудников появилось время на другие важные и срочные задачи.

Получить консультацию