Бизнес-процесс “Утверждение отпуска”. Зачем нужен и как это упрощает работу?
Консорциум «Welding Group» — ключевой в Казахстане и Средней Азии поставщик сварочного и промышленного оборудования, материалов и инструмента для строительно-монтажных работ.
Сейчас «Welding Group» это:
15
мировых лидеров по производству сварочного оборудования, аксессуаров и материалов, с которыми мы сотрудничаем на основании дистрибьюторских договоров
6
филиалов с выставочными залами, оборудованными складами в Атырау, Алматы, Нур-Султане, Павлодаре, Караганде, Усть-Каменогорске
> 300
тонн складских запасов сварочных материалов, которые еженедельно обновляются и пополняются
300
единиц сварочной техники
2
сертифицированных сервисных центра
в Атырау и Алматы
Производство по сборке современного инверторного промышленного сварочного оборудования марки WeldProfi
> 1500
партнеров-клиентов
Цель:

Компания давно работает с корпоративным порталом. Со временем стандартного бизнес-процесса Битрикса стало не хватать. В «Welding Group» утверждение отпуска проходит в несколько этапов: HR-менеджер, руководитель, директор и заявка на начисление отпускных. Для более оперативного решения этого вопроса потребовалось разработать новый бизнес-процесс «Утверждение отпуска».

Решение:

После обсуждения схемы согласования отпуска мы составили структуру бизнес-процесса. Утвердив её, приступили к реализации.

На основании структуры создан линейный бизнес процесс:
#

Теперь любой сотрудник компании может быстро согласовать дату выхода в отпуск с руководством и отделом кадров в корпоративном портале Битрикс24.

При работе бизнес-процесса прикрепляются сканированные варианты подписанных документов, а итоговый подписанный приказ сохраняется в Битрикс24.Диск.

Итог:
Благодаря проведенной настройке, работа сотрудников компании стала более организованной.
X


Отправить сообщение